Chef d’entreprise ou DAF, vous le savez, le budget prévisionnel est primordial pour la gestion de votre société. Exercice parfois complexe pour certains, certaines erreurs se glissent et affectent la fiabilité de votre budget prévisionnel. Dans cet article nous vous donnons 7 erreurs à éviter lors de l’élaboration de votre prévisionnel.

Erreur n°1 : Réaliser un tableau prévisionnel incorrect

Le budget prévisionnel est un tableau composé de trois grandes parties :

• Les encaissements : les entrées d’argent

• Les décaissements : les sorties d’argent

• Le solde : les encaissements moins les décaissements

Chaque début de mois, il faut veiller à reprendre le solde de trésorerie du mois précédent comme point de départ du mois suivant. À défaut, le solde de trésorerie ne correspondra pas au solde théorique de votre compte bancaire. En ne commettant pas cette erreur, vous pourrez vous fier aux résultats de votre tableau !

Erreur n°2 : Mal évaluer les mouvements de trésorerie  

Pour des résultats fiables et précis, il faut être le plus précis possible sur les montants reportés sur le budget prévisionnel. Il s’agit d’évaluer au plus proche les dépenses et le CA estimé. Nous vous recommandons alors d’obtenir un maximum de devis, un maximum d’informations tarifaires afin de réaliser des prévisions au plus proche de la réalité.

Pour évaluer le chiffre d’affaires, restez prudent. En effet, le CA est plus complexe à évaluer car il dépend d’éléments incertains. Enfin, votre budget prévisionnel doit être réalisé avec des montants TTC !

Erreur n°3 : Négliger les petites sommes

Il est facile de penser que seules, elles ne représentent pas grand-chose… Et donc beaucoup les négligent et ne les mettent pas dans le budget prévisionnel. Mais pour obtenir des prévisions les plus précises possibles, il faut être rigoureux être porter toutes les dépenses et recettes prévisionnelles, même les plus minimes.

Bonne pratique : vous pouvez ajouter une charge appelée“sécurité” représentant entre 2 & 4 % de votre CA.

Erreur n°4 : Ne pas tenir compte des délais de paiement

Une autre erreur au sujet des budgets prévisionnels est de ne pas tenir compte des délais de paiement. En effet, ce n’est pas parce que vous émettez une facture le 31 mai que vous serez payé le 31 mai.  Et c’est la même chose pour les délais de paiement fournisseurs. Ces délais doivent absolument être pris en compte pour éviter les mauvaises surprises et les trous de trésorerie. Il se peut que vous subissiez parfois des retards de paiement, en plus des délais de paiement. Il faut en tenir compte également dans votre budget prévisionnel.

Erreur n°5 : Ne pas tenir compte du contexte actuel

Les personnes chargées d’élaborer le budget prévisionnel se contentent parfois simplement de reproduire, d’une année sur l’autre et en l’actualisant, le budget prévisionnel de l’année qui précède. Parce que votre environnement évolue sans cesse, vous devez, au moins, remettre en question ce qui a été fait. Vous devez tenir compte du contexte, de l’actualité de votre domaine, de vos concurrents.

Erreur n°6 : Construire son budget prévisionnel de manière autonome

On entend par là le fait de ne pas collaborer avec divers corps de métiers lors de l’élaboration du budget prévisionnel. Nombreux sont ceux qui négligent l’aide du contrôle de gestion et/ou la direction financière de leur organisation. Et pourtant, le budget prévisionnel doit-être réalisé en collaboration avec toutes les parties prenantes utiles. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre du temps car vous serez obligés de revenir à plusieurs fois sur le document, et vous risquez d’établir un budget prévisionnel faussé.

Erreur n°7 : Ne pas faire différents scénarios prévisionnels

Certains événements sont imprévisibles et peuvent fortement impacter votre budget. L’idée est de prévoir ces possibilités en réalisant divers scénarios lors de la réalisation du budget prévisionnel. Ne vous compliquez pas trop la tâche non plus ! Faites un scénario de base, et un scénario disons “pessimiste” ou “stress-case”. Il est normal de vouloir être ambitieux dans la saisie de vos objectifs à atteindre, cependant il faut tout de même prévoir au moins un scénario pessimiste afin de sécuriser au mieux votre trésorerie.

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