Si le budget prévisionnel est considéré comme un outil fastidieux pour certains dirigeants, il reste cependant un outil incontournable. Il permet notamment de voir si nos prévisions correspondent à la réalité. À quoi sert plus exactement un budget prévisionnel ? Qui peut le concevoir ? Vous trouverez dans cet article toutes les réponses à vos questions.

Le budget prévisionnel : définition

Un budget prévisionnel est un véritable outil financier et également un incontournable pour tous les chefs d’entreprise. Sous forme de tableaux de chiffres, il est le plus souvent réalisé sur une année d’exercice comptable. Le budget prévisionnel correspond à l’ensemble des charges dont les entreprises doivent s’acquitter, les investissements à effectuer et les recettes prévues. Concrètement, quels éléments doivent apparaîtrent dans un budget prévisionnel ?

• Les coûts de production et achats de marchandises

• Les frais de structure (loyer, électricité, assurances…)

• Les frais de personnel

• Les dépenses en communication

• Les investissements (véhicules, machines, etc.)

• Les impôts et taxes

• Les coûts exceptionnels (à anticiper)

À quoi sert le budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un outil important pour l’entreprise. Tout comme le reporting, c'est un outil de prise de décisions ! Quels sont les objectifs du budget prévisionnel ?

• La croissance de l’entreprise :est-ce que l’entreprise est en croissance ?

• La rentabilité : l’entreprise est-elle rentable ?

• La trésorerie : de quel montant de trésorerie dispose-t-elle ?

• L’anticipation : quels sont les frais à prévoir dans les années à venir ?

Le budget prévisionnel permet ainsi d'anticiper les besoins en trésorerie, de planifier les futurs investissements et leur financement. Outil clé pour les investisseurs, le budget prévisionnel est un outil au service de la recherche de financements ou encore de partenariats. Enfin, le budget prévisionnel constitue un outil de gestion et de pilotage d’entreprise de premier choix. Grâce à ce document, vous pouvez ajuster vos objectifs à la réalité de vos réalisations.

Attention, le secret d’un budget prévisionnel réussi, c'est une mise à jour régulière. Sinon il s’avère inutile.

Quand faut-il réaliser un budget prévisionnel ?

Nous l’avons dit, le budget prévisionnel doit être analysé et mis à jour régulièrement pour être utile. Pour que son utilisation soit optimale, certains professionnels conseillent de le consulter et de le réviser au moins tous les 6 mois, afin de faire le point sur la santé financière de l’entreprise et d'ajuster la prévision de trésorerie. Il conviendra à chaque entreprise d'établir son propre calendrier de révision du budget prévisionnel en fonction de sa situation. Une révision plus régulière peut-être envisagée si besoin. Quelques exemples de raisons qui peuvent justifier une révision plus régulière :

• Une augmentation importante de vos coûts de production ou un changement de fournisseurs

• Des évolutions fiscales (hausse ou baisse des impôts)

• Un changement majeur dans votre activité (lancement d’un nouveau produit, recrutement d’un nouveau salarié, ouverture d'un point de vente, etc.)

• L’arrivée ou la disparition d’un concurrent

Quel que soit le rythme auquel vous regardez et contrôlez votre budget prévisionnel, le but est de l’utiliser comme un outil d’aide à la décision. Faîtes en sorte que vos prévisions soient les plus précises possibles et qu’elles soient cohérentes avec la réalité. Sa consultation doit devenir l’une de vos habitudes !

Avec qui construire un budget prévisionnel ?

Plusieurs personnes de l’entreprise sont susceptibles de pouvoir réaliser et analyser un budget prévisionnel :  

•  Le chef d'entreprise lui-même et ses associé.e.s

• L’expert-comptable

• Le responsable financier

Le but est ensuite de le présenter aux autres responsables de l’entreprise pour leur présenter les attentes et les objectifs (responsable communication, responsable commercial, responsable marketing, directeur des ventes…)

Budget prévisionnel : Les enjeux

Tous les secteurs sont concernés par l’élaboration d’un budget prévisionnel mais on parle plus souvent de certains d’entre-deux :

• Les hôtels et les restaurants

• Les Franchises

• Les services aux entreprises et aux particuliers

• Les associations

On ne le répètera jamais assez, le budget prévisionnel est un outil de pilotage incontournable dans toute entreprise. Il faut garder à l’esprit que chaque chiffre doit être évalué le plus justement possible, en tenant compte des risques et incertitudes propres au marché au sein duquel votre entreprise évolue.

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